Van Tim’s aanpak en begeleiding tot praktische informatie over sessies en workshops
Ik help je met nadenken over wat jouw bedrijf eigenlijk voor jou betekent en hoe je je levenswerk op een goede manier kan beheren. Daar hoort (op termijn) een goede overdracht bij.
Absoluut. Als je vroeg begint met nadenken over je levenswerk helpt dit enorm. Je bent dan beter voorbereid op het moment dat overdracht aan de volgende generatie wel begint te spelen.
We laten allemaal iets achter in de wereld. Maar vaak zijn we ons er te weinig van bewust en leven we in de waan van de dag. Met mijn hulp kun je heel bewust worden van wat het familiebedrijf voor jou betekent en wat jij in de wereld wil zetten. Dit zal je ook inzicht geven in wanneer jij niet meer de juiste persoon zal zijn om het bedrijf te leiden, want onvermijdelijk komt ooit de dag om het bedrijf over te dragen. Door hier bewust mee om te gaan wordt het duidelijker wat jij neergezet hebt en hoe je leven eruit kan zien als je klaar bent.
Het verschil zit vooral in hoe ver ik meega in de begeleiding. Bij een eerste diagnose maak ik een analyse en ben ik verder niet betrokken bij het proces. Bij begeleiding maak ik een diagnose en ben ik wel betrokken bij het proces van gereedmaken voor overdracht of daadwerkelijke opvolging. Bij een volledig partnerschap ben ik intensief betrokken bij het proces, voorzie ik individuele begeleiding van eigenaar-CEO en eventuele opvolger(s) en kan ik zelfs betrokken blijven na de overdracht. Hoe intenser ik betrokken ben, hoe hoger de slaagkans van een overdracht.
Ik start altijd met individuele gesprekken met de eigenaar-CEO en de belangrijkste stakeholders — opvolgers, familieleden, externe adviseurs. Op basis daarvan maak ik een eerste analyse van waar het echt vastloopt. Vervolgens werk ik met de eigenaar-CEO of met een groep mensen verder om de blokkades boven water te krijgen en aan te pakken. Het is een combinatie van gesprekken, proceswerk en individuele begeleiding — altijd afgestemd op de specifieke situatie.
Ik werk voornamelijk met de eigenaar-CEO van een familiebedrijf en soms met de beoogde opvolger. Het is van belang om helder te krijgen hoe iemand het familiebedrijf wil vormgeven, klaar maken voor een volgende generatie en uiteindelijk overdragen. Hoe vroeger en concreter het beeld is welke erfenis de eigenaar-CEO wil achterlaten, hoe meer dit zal helpen bij de daadwerkelijke overdracht. Het is dus van belang om vroeg genoeg te beginnen en liefst niet onder druk van een lopend overdrachtsproces (hoewel dit soms onvermijdelijk is omdat mensen pas laat beginnen nadenken over wat ze in de wereld achter willen laten).
Waar nodig wordt het management betrokken bij het opvolgingsproces. Vaak zijn zij niet direct betrokken in het opvolgingsproces maar is hun medewerking wel cruciaal.
Een diagnosetraject duurt drie tot vier weken. Een begeleid opvolgingstraject loopt typisch zes tot twaalf maanden. Een volledig partnerschap kan tot twaalf maanden duren. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de situatie en hoe bereid alle betrokkenen zijn om eerlijk aan de slag te gaan.
Zo vroeg mogelijk — bij voorkeur ruim voor de overdracht gepland staat. Maar de meeste mensen komen pas naar mij als het proces vastloopt. Of het nu gaat om een opvolging die jaren aansleept, een conflict tussen generaties of een eigenaar die weet dat hij moet stoppen maar niet weet hoe — het is nooit te laat om helderheid te krijgen.
Alles wat in de gesprekken besproken wordt blijft tussen ons. Ik deel geen informatie met andere adviseurs tenzij jij daar expliciet mee instemt. Discretie is een basisvoorwaarde voor dit werk. Echter, om stappen te zetten dien je wel open kaart te spelen met elkaar, ook met de opvolger. Dus openheid is evenzeer een voorwaarde om goed samen te werken. Een deel van het werk moet ervoor zorgen dat jullie openlijker met elkaar kunnen spreken.
Bij voorkeur rapporteer ik bevindingen mondeling, gevolgd door een korte schriftelijke toelichting. Ik geloof niet in ellenlange slideshows of rapporten die in een la belanden. Ofwel hebben mijn interventies effect en loopt het proces vlot, ofwel niet en dan dient daar ook helderheid over te komen wat maakt dat het proces vast blijft zitten.
Ik weet wat het is om opvolger te zijn en in conflict verzeild te raken met de uittredende leider. Ik weet ook welke onderliggende dynamieken spelen zodat mensen terug nader tot elkaar kunnen komen. En ik weet hoe het is om je levenswerk achter te laten. Toen ik wegstapte van mijn rol als CEO en eigenaar heeft het me jaren gekost om terug richting in mijn leven te vinden omdat ik zo verweven was geraakt met mijn rol in het bedrijf. Als dit resoneert met jou dan ben ik de geschikte persoon voor dit deel van het werk.
Ik voelde al een tijdje dat ik geen energie meer had om het bedrijf naar het volgende niveau te tillen. Na vijftien jaar als eigenaar-CEO droeg ik het bedrijf over aan een externe CEO en een nieuwe eigenaar. Wat ik toen ontdekte is dat de overdracht op papier geregeld kan zijn terwijl je er vanbinnen lang niet klaar voor bent. Ik moest mij volledig losweken van de rol, van de identiteit, van wat het bedrijf voor mij betekende. Ook heb ik echt moeten leren om terug concreet richting te vinden in mijn leven, wat precies hetgene is waar mijn vader zo bang voor was. Ik besef nu dat ik een mooi bedrijf heb uitgebouwd op de basis die mijn vader voor mij gelegd had. En dat het goed is dat het overgegaan is in andere handen die er hun ding mee kunnen doen.
Ik werk uitsluitend met de psychologische en emotionele kant van opvolging. Voor juridisch, fiscaal en financieel advies verwijs ik naar gespecialiseerde adviseurs. Mijn meerwaarde is precies het deel dat zij niet doen: de menselijke dynamiek die bepaalt of een opvolging werkelijk slaagt. Ik ken genoeg van de materie om samen te kunnen werken met de specialisten.
Ik ben in eerste plaats adviseur en mentor. Het werk wat ik doe is echter gebaseerd op werkmethodes die uit therapie komen. Ik ben opgeleid als coach en therapeut maar oefen deze beroepen bewust niet uit.
Zodra de menselijke kant het proces vertraagt of blokkeert. Soms is dat al vroeg — een eigenaar die aarzelt voor een overname. Soms is het midden in een traject — onderhandelingen die vastlopen omdat de familiedynamiek doorwerkt. Hoe eerder hoe beter, maar ook halverwege een vastgelopen proces heeft interventie zin.
Zij regelen de harde kant van de overdracht — de structuur, de fiscaliteit, de governance, de waardering, de juridische documenten. Dat is essentieel. Maar eigenlijk kom ik al veel vroeger kijken. Het belangrijkste aan een familiebedrijf is dat het jouw levenswerk is. Zelfs nog voor je maar aan opvolging denkt, dien je al bezig te zijn met wat jij in de wereld wil zetten en hoe je het achter wil laten. Dit vraagt bewustzijn en een dieper besef van de dynamieken die door jou heen werken. Pas dan komt de opvolger in beeld. Opvolgingen mislukken zelden door slechte planning. Ze mislukken omdat de eigenaar niet echt loslaat, omdat de opvolger niet de ruimte krijgt, of omdat familiedynamieken de zakelijke beslissingen blijven verstoren. Ook daar werk ik aan, naast de andere adviseurs en in samenwerking met hen.
Afhankelijk van de situatie. Soms zijn bestuurders een belangrijk klankbord voor de eigenaar-CEO en betrek ik hen in het proces via aparte gesprekken. Soms is de raad van bestuur zelf onderdeel van de dynamiek die aangepakt moet worden. Ik stem altijd af met de opdrachtgever over de rol van het bestuur voordat ik contact opneem.
Dit behoort tot de mogelijkheden. Het dient echter wel dienend te zijn aan de vraag die leeft en wat ik te bieden heb. Ik wil vermijden dat ik onderdeel wordt van het systeem en een vastgelopen situatie in stand help houden.
Het is essentieel om goede afspraken te maken met adviseurs, vooral over de rolverdeling. Ik stem af met de betrokken adviseurs over wat er speelt en waar ik mijn werk doe. Ik rapporteer terug waar dat nuttig is en met toestemming van de klant. Het doel is dat het proces als geheel vlotter loopt — niet dat ik een nieuwe laag van complexiteit toevoeg.
Vanuit België ben ik actief in heel Europa en het VK. Een traject kan deels bij jullie op locatie plaatsvinden en deels online, afhankelijk van wat de situatie vraagt.
Met een eerste gesprek — kosteloos en vrijblijvend. Daarin luister ik naar wat er speelt en kijk ik of en hoe ik kan helpen. Als er een match is, maak ik een voorstel op maat. Je kunt me bereiken via tim@truecalling.eu of +32 495 25 49 97.